人員職掌

人事成員及業務職掌

【總機：07-5252000、傳真：07-5252059、專線電話：07-5252040、單位信箱：ope＠mail.nsysu.edu.tw】

職稱/姓名

業務項目

分機

Email ID

職務代理人

主任

張朝翔

綜理本室人事業務

2040

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1.王元宏

人力發展組

組長

王元宏

1.綜理人力發展組業務與文稿審核控管及該組法規之審核及管控

2.總控管及核對人力發展組ECPA、WEBHR、校務資料庫報送正確性事宜

3.主辦本校學術倫理檢舉案、性騷擾申訴案

4.本校校長遴選及連任作業事宜

5.其他臨時交辦事項

2041

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1.蔡玉春

組員

吳美琪

1.教師及研究人員 (含約聘教研人員、兼任教師) 聘免(含聘書、敘薪)、借調等事宜。

2.本校教評會召開相關事宜

3.主辦本校組編及員額控管

4.各項會議工作報告、室務會議紀錄

5.延攬人才之聘書製發事宜

6.主辦業務之ECPA及WEBHR職司系統報送事宜

7.其他臨時交辦事項

2043

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1.陳怡君

2.陳奕萱

組員

陳怡君

1.本校附屬國光中學相關協辦事宜

2.考試分發、職務代理及任免遷調(含人事人員、駐衛警、海研三號)與甄審會召開事宜

3.教師兼任學術或行政主管遴選(含聘書)與主管加給核敘事宜

4.教職員兼職案件事宜

5.教師升等(含聘書、敘薪)事宜

6.業務委外辦理案件之彙辦、報核事宜

7.主辦業務之ECPA及WEBHR系統報送事宜

8.其他臨時交辦事項

2042

chen168

1.吳美琪

2.林建男

組員

陳奕萱

1.待遇(加給)及全職約用人員薪資業務及各類自行造冊之印領清冊核章

2.兼任助理系統管理事項

3.主辦業務之ECPA及WEBHR職司系統報送事宜

4.勞資會議

5.職章製發事宜

6.其他臨時交辦事項

2055

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1.林建男

2.吳美琪

組員

林建男

1.本校新進教師遴聘委員會召開相關事宜

2.教研人員統一報到事宜、身障控管員額(含統計及ECPA之D5、A2兩表)及綜合業務(含無法歸類案件)

3.教職員(含全職約用人員)在(離)職、服務證明核發

4.各種委員會改選、異動作業

5.規劃本校行政人員訓練、研習事宜以及行政院、教育部計畫辦理政策性訓練研習課程(含學習時數登錄及統計)

6.員工協助方案(EAP)

7.人事室財產管理及經費報支事宜

8.其他臨時交辦事項

2057

jnlin

1.陳怡君

2.鄭國平

行政

二級組員

鄭國平

1.各單位及各類研究中心之全職約用人員聘免案件及基本資料維護

2.本校人事資料登錄及維護(含校務基本資料庫)

3.本室網頁建置維護及人事業務資訊化事宜

4.約用人員人數統計季報及ECPA及WEBHR職司系統報送事宜

5.延攬人才之報到事宜

6.其他臨時交辦事宜

2047

kpc

1.林建男

2.吳美琪

退撫考核組

組長

(甄補中)

蔡玉春專員

代理

1.綜理退撫考核組業務與文稿審核控管及該組法規之審核及管控

2.總控管及核對退撫考核組ECPA、WEBHR職司報送系統正確性事宜

3.本室預算經費規劃及控管事宜

4.本室工讀生管理事宜

5.其他臨時交辦事項

2051

irene160

1.王元宏

2.黃宇婕

專員

蔡玉春

1.本室內稽、內控業務

2.職員考績及奬懲案件

3.教職員進修、教師休假研究、出國講學、研究及因公派員出國案件

4.資深優良教師、績優人員選拔、各種推薦案件之處理

5.教師延長服務案件

6.主辦標竿學習活動(含策勵營)

7.人事業務績效考核業務(含人事工作圈)

8.主辦業務之ECPA及WEBHR職司系統報送事宜

9.其他臨時交辦事項

2053

irene160

1.黃宇婕

2.蕭雨佳

組員

黃宇婕

1.法院扣款案件及年金改革復審案

2.教職員(含駐衛警)退休及撫卹案件、退休照護(含退休與撫卹(慰)金定期發放、服務獎章獎勵金核發、歡送退休人員茶會、協助退休人員聯誼會)事宜

3.本校資深員工表揚事宜

4.教職員福利(含各項補助津貼、公保眷屬喪葬津貼、因公傷殘死亡慰問金申請案、急難救助、總統慰問金等)

5.公教志工、退休志工事宜

6.教職員公保、健保(含補充保費)及退撫基金與教職員購買年資等事宜。

7.主辦業務之ECPA及WEBHR職司系統報送事宜

8.其他臨時交辦事項

2052

angie47

1.蔡玉春

2.浦仕岳

行政

二級組員

蕭雨佳

1.協辦各類法律爭議(如勞資糾紛)等事件

2.辦理全職約用人員勞健保、勞退及保險給付等相關業務

3.其他臨時交辦事項

2045

yuchia

1.浦仕岳

2.林濃濃

行政

一級組員

浦仕岳

1.教職員工(含全職約用人員及兼任教師)差勤管理及系統設置、國民旅遊卡、不休假加班費等相關事宜

2.全職約用人員考核事宜

3.電子憑證控管事宜

4.主任行程登錄事宜

5.其他臨時交辦事宜

2046

pusy

1.蕭雨佳

2.黃宇婕

行政

二級組員

謝依容

1.主辦各類活動。

(1)年度性大型活動：春節團拜、教師節餐會、歲末聯歡晚
會。

(2)體育活動：辦理年度菜鳥盃球類競賽等。
(3)身心調適活動：教職員工生健康復健活動、體適能戶外活動或課程、參觀展覽等活動。
(4)辦理下午茶活動。
(5)其他臨時性支援活動。

2.主辦教師年資(功)加薪(俸)。

3.科技部外籍延攬人才及職務代理人離職儲金之提繳及結
清事宜。

4.教職員社團管理及協辦各項聯誼會業務推動事宜。

5.辦理各項福利措施：特約商店簽約、高鐵票券申請、生日禮券採購及造冊、健康檢查清冊之造冊等事宜。

6.協辦人事室各類資訊系統更新重整及改造。

7.其他臨時交辦事項。

8.教職員(含全職約用人員)識別證

2058

vivienne95

1.林濃濃

2.浦仕岳

行政

二級組員

林濃濃

1.兼任助理勞健保加保事宜

2.兼任助理薪資印領清冊核章

3.其他臨時交辦事項

2048

alien225

1.蕭雨佳

2.黃宇婕

服務員

許淑沼

1.本室公文登記桌(收發、展期及歸檔 )

2.本室環境清潔、美化

3.協辦生日卡及生日禮券之轉發

4.其他臨時交辦事項

2056

chaosh

1.林濃濃

2.浦仕岳