人員職掌

人事成員及業務職掌

【總機：07-5252000、傳真：07-5252059、專線電話：07-5252040、單位信箱：ope＠mail.nsysu.edu.tw】

職稱/姓名

業務項目

分機

Email ID

職務代理人

主任

張朝翔

綜理本室人事業務

2040

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1.王元宏

人力發展組

組長

王元宏

1.綜理人力發展組業務與文稿審核控管及該組法規之審核及管控

2.總控管及核對人力發展組ECPA、WEBHR、校務資料庫報送正確性事宜

3.主辦本校學術倫理檢舉案、性騷擾申訴案

4.本校校長遴選及連任作業事宜

5.其他臨時交辦事項

2041

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1.陳淑娟
2.鄭竹伶

專員

蔡玉春

1.考試分發、職務代理及任免遷調(含人事人員、駐衛警、海研三號)、職員不適任查核與甄審會召開事宜。
2.待遇(加給)業務、全職約用人員薪資及各類自行造冊之印領清冊核章。
3.主辦本校學術倫理檢舉案、性騷擾申訴案。
4.兼任助理系統管理事項。
5.編制內教職員職名章製發事宜。
6.主辦業務之ECPA及WEBHR職司系統報送事宜。
7.協辦本校校長遴選及連任作業事宜。
8.其他臨時交辦事項。

2055

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1.鄭竹伶

2.蔡欣霓

組員

鄭竹伶

1.理學院、工學院、醫學院、半導體學院教師及研究人員 (含約聘教研人員、兼任教師) 聘免、升等(含聘書、敘薪)、借調、不適任(含通報系統查核)等事宜。
2.本校教師評審委員會召開相關事宜。
3.教師聘任綜合業務（法規研修等）。
4.延攬人才之聘書製發事宜。
5.主辦業務之ECPA及WEBHR職司系統報送事宜。
6.其他臨時交辦事項。

2042

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1.蔡欣霓

2.林建男

組員

蔡欣霓

1.文學院、管理學院、海科院、社科院、西灣學院、金融學院教師及研究人員(含約聘教研人員、兼任教師)聘免、升等(含聘書、敘薪)、借調、不適任(含通報系統查核)等事宜。
2.本校組織編制業務（法規研修等）與教師兼任學術或行政主管遴選(含聘書)與主管加給核敘事宜。
4.教師升等綜合業務（法規研修等）。
5.本校附屬國光中學相關協辦事宜。
6.主辦業務之ECPA及WEBHR系統報送事宜。
7.其他臨時交辦事項。

2043

shinni2023

1.鄭竹伶

2.蔡玉春

組員

林建男

1.本校新進教師遴聘委員會召開相關事宜。
2.教職員兼職(課)案件事宜。
3.職員員額控管及校務資料庫報送。
4.業務委外辦理案件之彙辦、報核事宜。
5.教研人員統一報到事宜、身障控管員額(含統計及ECPA之D5、A2兩表)及教職員(含全職約用人員)在(離)職、服務證明核發。。
6.本校編制內教職員WEBHR人事資料登錄、維護及報送作業。
7.各種委員會改選、異動作業。
8.人事室財產管理及經費報支事宜。
9.其他臨時交辦事項。

2057

jnlin

1.蔡玉春

2.蔡欣霓

行政二級組員

林季萱

1.各單位及各類研究中心之全職約用人員聘免案件、不適任查核。
2.本校約用人員、編制外教研人員人事資料登錄及維護。
3.本室網頁建置維護及人事業務資訊化事宜。
4.綜合業務(含無法歸類案件)。
5.約用人員人數統計季報。
6.攬人才之報到事宜。
7.約用人員職名章製發事宜。
8.各種文件英譯。
9.其他臨時交辦事項。

2047

ginaatwork

1.林建男

2.蔡玉春

退撫考核組

組長

陳淑娟

1.綜理退撫考核組業務與文稿審核控管及該組法規之審核及管控
2.總控管及核對退撫考核組ECPA、WEBHR職司報送系統正確性事宜
3.人事業務績效考核業務
4.本室預算經費規劃、控管、工讀生管理事宜
5.其他臨時交辦事項

2051

chen888

1.王元宏

2.陳奕萱

組員

黃宇婕

1.教職員(含駐衛警)退休、撫卹、教師延長服務、退休人員照護事宜(含退撫給與定期發放、服務獎章獎勵金核發、歡送退休人員茶會、協助退休人員聯誼會)。

2.教職員公保、健保(含補充保費)、退撫基（儲）金、購買退休年資等事宜。

3.教職員福利(含各項補助津貼、公保給付、因公傷殘死亡慰問金申請案、急難救助、總統慰問金等)。

4.法院扣款案件案。

5.公教志工、退休志工事宜。

6.主辦業務之ECPA及WEBHR職司系統報送事宜。

7.其他臨時交辦事項。

2052

angie47

1.陳奕萱

2.浦仕岳

組員

陳奕萱

1.本室內稽、內控業務
2.職員考績及奬懲案件
3.教職員進修、教師休假研究、出國講學、研究及因公派員出國案件
4.資深優良教師、績優人員選拔、本校資深員工表揚事宜、各種推薦案件之處理
5.人事工作圈業務
6.主辦業務之ECPA及WEBHR職司系統報送事宜
7.其他臨時交辦事項

2053

anne30016

1.黃宇婕

2.浦仕岳

行政二級組員

蔡雅庭

1.各類法律爭議(如勞資糾紛)等事件

2.勞資會議

3.訓練進修業務(含學習時數登錄及統計)

4.員工協助方案(EAP)

5.產學回饋金收入管控事宜

6.教師年資加薪業務

7.文康活動(新春團拜、教師節聯歡晚會、Co Tea Time下午茶活動、健康復健活動)及福利業務(特約商店簽約、員工健康檢查)

8.其他臨時交辦事項

2058

mengtzutu

1.謝依容
2.林濃濃

行政一級組員

浦仕岳

1.教職員工(含全職約用人員及兼任教師)差勤管理及系統設置、國民旅遊卡、不休假加班費等相關事宜

2.全職約用人員考核事宜

3.主辦標竿學習活動(含策勵營)

4.電子憑證控管事宜

5.主任行程登錄事宜

6.其他臨時交辦事宜

2046

pusy

1.黃宇婕

2.謝依容

行政二級組員

謝依容

1.辦理全職約用人員勞健保、勞退及保險給付等相關業務

2.主辦各類活動。

(1)年度性大型活動：歲末聯歡晚會。

(2)體育活動：辦理年度菜鳥盃球類競賽等。
(3)身心調適活動：體適能戶外活動或課程、參觀展覽等活動。
(4)其他臨時性支援活動。

3.科技部外籍延攬人才及職務代理人離職儲金之提繳及結清事宜。

4.教職員社團管理及協辦各項聯誼會業務推動事宜。

5.辦理各項福利措施：高鐵票券申請、生日禮券採購及造冊等事宜。

6.協辦人事室各類資訊系統更新重整及改造。

7.教職員(含全職約用人員)識別證

8.其他臨時交辦事項。

2045

vivienne95

1.林濃濃

2.浦仕岳

行政二級組員

林濃濃

1.兼任助理勞健保加保事宜

2.兼任助理薪資印領清冊核章

3.其他臨時交辦事項

2048

alien225

1.謝依容

2.黃宇婕

服務員

許淑沼

1.本室公文登記桌(收發、展期及歸檔 )

2.本室環境清潔、美化

3.協辦生日卡及生日禮券之轉發

4.其他臨時交辦事項

2056

chaosh

1.林濃濃

2.浦仕岳