職稱/姓名        

        業  務  項  目        

        分機        

        Email ID        

        職務代理人        

        主 任

黃坤秀        

           綜理本室人事業務        

        2040        

        1.葉哲靜

2.曾光英        

        人  力  發  展  組        

        組 長 

葉哲靜        

        1.綜理人力發展組業務、文稿審核及法制研訂。

2.本校校長遴選、連任、兼職作業事宜。

3.組織修編及員額配置(原住民、身障員額控管及D5員額填報)。

4.學術倫理案件。

5.其他臨時交辦事項。           

        2041        

1.邢文亭

2.陳德馨

秘書

邢文亭

1.編制內、外教研人員聘任、升等、留職停薪、借調等相關法令研訂及各專(兼)任、合聘教師聘任、續聘統籌事宜。

2.辦理理學院、工學院、醫學院、半導體學院及金融學院編內外教研人員聘任、升等、借調、敘薪、留職停薪、聘書製發等業務。

3.性騷擾案件。

4.綜合性業務(含各項會議工作報告、高教深耕表報、校務基金財務規劃與績效報告、內控內稽、校務基本資料庫彙整窗口等)

5.人事人員相關業務。

6.其他臨時交辦事項。  

2042

1.阮靖惠

2.陳德馨

組 員

蘇于姍

1.辦理文學院、海科院、西灣學院編內外教研人員聘任、升等、借調、敘薪、留職停薪、聘書製發等業務。

2.本校教師評審委員會改選、開會時程規畫、召開及會議資料彙整。

3.教研人員兼職及產學回饋金收入管控事項。

4.校長致聘規劃及外籍教師工作許可報部事項。

5.新進教師名單彙整(提供)及新進教師(權利義務)講習彙整(提供)。

6.其他臨時交辦事項。

2057

1.邢文亭

2.陳德馨

組員

陳德馨

1.公務人員考試分發、職務歸系、任免遷調(含廉政風險業務)、送審、升官等訓練、兼職、異動通知、控管提列考試及相關委員會籌組及會議會務工作等業務。

2.各級學術主管遴選(聘)、行政一、二級主管核聘、異動通知、聘書製發及名單更新(含學位學程主管之工作酬金事項及更新簡任11職以上人員赴陸管制名單);研究中心主任聘函製發。

3.新聘會召開及會議資料彙整。

4.本校附屬國光中學校長遴選、考核及相關業務。

5.辦理卸、新任主管交接典禮及獎牌製發等事項。

6.業務委外相關事項。

7.其他臨時交辦事項。

2055

1.阮靖惠

2.蘇于姍

組員

阮靖惠

1.辦理管理學院、社科院編內外教研人員聘任、升等、借調、敘薪、留職停薪、聘書製發等業務。兼任教師資料維護管理、聘書製發及授課鐘點費職級確認。

2.編制內、外教研人員報到事宜(含統一報到)。

3.校內其他委員會改選、異動作業。

4.教職員服務(離職)證明核發及他機關來函推薦選務工作人員事項。

5.教職員工定期查詢、查閱及通報作業(含資料彙整及性平會報告)。

6.職場霸凌業務。

7.其他臨時交辦事項。

1. 陳德馨
2. 林季萱

行政二級組員

林季萱

1.約用人員甄選、僱用、陞遷、敘薪等業務及相關委員會籌組及會議會務工作。

2研究計畫助理、博士後研究人員聘免案件。

3.編制外行政人力各類報表彙整填報(含兩原則進用人數表) 。

4.約用人員及編制外人員人事資料登錄(維護)及契約書製發等事項;約用人員、博士後研究人員服務(離職)證明開立。

5.新人事系統資料維護及升等教師資料組織圖維護。

6.協辦編制內、外教研人員報到事宜(含統一報到)及人力發展組英譯業務。

7.其他臨時交辦事項。 

2047

  ginaatwork

1.蘇于姍

2.阮靖惠

退  撫  考  核  組

組 長

曾光英

1.綜理退撫考核組業務、文稿審核及法制研訂。   

2.人事績效考核業務。

3.政風業務。

4.其他臨時交辦事項。

2051

專員

1.教職員退休、撫卹、資遣、服務獎章、教師延長服務、退撫年資購買、退休說明會(茶會)及相關退撫給與、照護事項。

2.編制內、外教研人員(公務人員)待遇(含A F)、年終獎金、聯盟醫院人事費用管控等業務。

3.職員(含駐衛警)獎懲、考核、相關委員會籌組及會議會務工作。

4.績優人員選拔(含模範公務人員推薦)及資深良教師獎勵事項。

5.教師年資加薪事項。

6.其他臨時交辦事項。

2052

行政一級組員

王怡鈴

1.資深員工表揚及各種推薦(含師鐸獎、星雲獎等)案件之處理。

2.約用人員獎懲、考核事項、相關委員會籌組及會議會務工作。

3.編制外人員(約用人員、計畫人員、博後等)薪資、法院扣款案件、年終獎金(含函文至年終獎金系統申請等)及健保補充保費。

4.教職員公保、健保、退撫基（儲）金。

5教職員生活津貼補助、公保給付、執行職務意外傷亡慰問金申請、急難救助、總統慰問金。

6.教職員工因公涉訟補助案。

7.其他臨時交辦事項。   

2053

 行政一級組員

洪雨佳

韓岳辰代理中

1.性騷擾案件及各類法律爭議(如勞資糾紛)等事件，勞資會議相關事項。

2.員工協助方案。 

3.教職員工福利事項(生日禮券、健檢補助、復健活動、各項聯誼會、特約商店及文康活動。

4.新春團拜、教師節聯歡晚會、歲末聯歡餐會。

5.員工子女托育及非營利幼兒園相關事宜。     

6.教育訓練(含學習時數及英檢登錄、統計)、職員進修案件。

7.本室經費編列及分配管控、工讀生管理事宜。 

8.其他臨時交辦事項。     

2052

行政一級組員

浦仕岳

1.教職員工差勤相關管理、國民旅遊卡、強制休假補助費、不休假加班費、因公派員出國及赴陸經費支用揭露及填報因公派員出國、赴陸等業務。

2.教師休假、教師講學研究進修案件。

3.政府機關(含研究機構)短期研究、講學、進修等事項及國科會短期補助經費結報。

4.本室綱站維護(含主任行程登錄)及本室資訊系統開發、資本門執行、電子憑證控管。

5.教職員工福利事項(社團管理、航空公司企業客戶業務)及文康活動(菜鳥盃球類競賽)。

7.中高階主管策勵營。

8.其他臨時交辦事項。     

2046

行政一級組員

李玉清

1.辦理全職人員、兼任教師(含未具本職勞退經費核結)勞健保、勞退及保險給付等相關業務。

2.國科會外籍延攬人才及職務代理人離職儲金之提繳及結清事宜。

3.本室中英文網頁含法規彙編上傳維護及本室英譯業務。

4.辦理財產申報事項。

5.其他臨時交辦事項。

2045

行政二級組員

林濃濃

1.兼任助理勞健保、勞退、勞保給付及大專校院教學助理納保補助費用及身心障礙者人事費用經費核結等相關業務。   

2.兼任助理薪資印領清冊審核。   

3.教職員(含全職約用人員)

識別證及職名章製發與管

理。

4.教職員工福利事項(高鐵票券)。

5.兼任助理系統管理、教學助理納保補助款事項。

6.人事室財產管理及物品設備採購及核銷經費。

7.其他臨時交辦事項 

2048

佐理員

陳子晴

1.本室公文登記桌(收發、展期及歸檔 ) 。

2.本室環境清潔、美化。

3.他校或他機關來函，協助宣導及公告事項。

4.協辦生日卡及生日禮券之轉發

5.登革熱及節能窗口。

6.協辦各類人員聘書製發。

7.其他臨時交辦事項

2056