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員工協助專區(EAP)

法規

國立中山大學員工協助方案(EAP)實施計畫

 

                                                                                                                                                                                                           108.11.29 中人字第 1080501828 號函頒

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        112. 04. 24 中人字第 1120500575號函修訂

壹、依據:

一、行政院 102 4 2 日院授人綜字第 1020029524 號函核定之「行政院所屬及地方機關學校員工協助方案」。

二、教育部及所屬機關(構)學校員工協助方案實施計畫。

貳、目的:

一、發現並協助同仁解決可能影響工作效能之相關問題,使其能以健康的身心投入工作,提升工作士氣及服務效能。

二、結合校內現有行政措施及資源,藉由多樣化的協助性措施,建構溫馨關懷的健康職場,增強同仁對學校認同感及向心力,進而提升工作績效與競爭力。

參、服務對象:本校教職員工、約用人員及專兼任助理。肆、辦理項目及實施內容:

辦理項目

實施內容

建置員工協助方案專區網頁

建置「員工協助方案」專區網頁,訂定:

(1)本校推動員工協助方案處理流程(附件 1) (2)相關表單:

本校員工協助方案需求調查表(附件 2)

本校員工協助方案滿意度調查表(附件 3)

(3)資料保存及調閱規定(附件 4)

需求調查

不定期辦理同仁服務問卷需求調查。

宣導周知

透過集會、研習、訓練、電子郵件、佈告欄、人事室網頁、人事服務簡訊等多元宣導方式,讓同仁了解本方案內容及

各項活動資訊。

工作面協助

  1. 辦理新進員工訓練,協助到職工作適應。
  2. 辦理各項英語訓練課程,提升同仁英語書寫及溝通能

力。

 

辦理項目

實施內容

  1. 積極薦送同仁參加專業職能研習活動,加強在職培訓。
  2. 提供工作權益相關問題諮詢服務及申訴管道: (1) 人事室人力發展組:分機 2041。

(2) 人事室退撫考核組:分機 2051(3) 秘書室法務人員:分機 2024

      (4) 教師申訴評議委員會:分機 2024

      (5) 職員工申訴評議委員會:分機 2024

生活面協助

  1. 辦理保險理財規劃相關講座。
  2. 提供法律諮詢服務管道。
  3. 宣導身心健康活動資訊、休閒聯誼、社團研習及藝文欣賞。
  4. 實施每周教職同仁固定休閒交流下午茶時間。
  5. 其他生活面上之協助。

健康面協助

  1. 心理健康諮詢:提供線上預約採個別心理諮詢進行晤談,每學期得有 2 次免費諮詢服務。(學務處諮商與職涯發展組。分機 2238;或

E-mail:counsel@mail.nsysu.edu.tw)

  1. 保健與醫療諮詢:諮商與健康促進組,(分機2254)
  2. 每二年統一辦理教職員工健康檢查公開招標評選優質 廠商,辦理員工健康檢查。
  3. 辦理教職同仁『愛運動』活動,鼓勵教職員工接觸特色運動以培養運動習慣。(分機 2280)。
  4. 安排視障按摩師於學校駐點,提供教職員工預約按摩服務。
  5. 結合相關單位共同辦理運動課程或健康相關講座。
  6. 成立「中山大學健康雲_醫學院健康諮詢中心」採預約諮

詢方式,服務教職員工。

 

辦理項目

實施內容

其他面協助

  1. 辦理教職員工社團活動,現有橋藝社、羽球社、籃球 社、網球社等 16 個社團,提供同仁公餘交流,紓解工作壓力之管道。
  2. 提供本校編制內教職員工子女優先登記就讀附屬國光 高級中學國中部。
  3. 提供職場托育設施,為照顧本校教職員工,於 74 7月附設私立幼兒園,提供本校教職員工子女托育服 ,並於 111 8 1 日轉型為非營利幼兒園,提供更優質平價之托育服務。
  4. 各樓層女性廁所、性別友善廁所、無障礙廁所設置衛 生棉共享盒,營造性別友善職場,提供女性同仁生理 層面服務。  
  5. 停車場設置身心障礙停車位並提供身心障礙停車證申

請協助。

期末成效評估

辦理滿意度調查,檢視辦理成效,並作為未來計畫內容調

整參考。

伍、倫理責任:辦理本計畫各項服務內容時,相關人員應遵守下列倫理規範及保密責任,並應事先明確告知同仁以維其權益

一、同仁求助於本計畫之決定應出於個人自由意志。

二、同仁不會因接受本計畫推介接受治療、諮商或醫療個人的問題而影響其工作、陞遷及考績等相關權益。

三、本計畫各項服務之所有紀錄,及求助同仁之個人資料均應全程永久保密, 非經法律程序或當事人書面授權同意,均不得提供給任何單位或他人。

陸、經費:辦理本計畫所需之經費於本校年度預算相關經費項下支應。

柒、推動本計畫業務著有績效之人員,得酌予獎勵或列入年終考績(核)之參據。捌、本計畫陳請校長核定後實施,修正時亦同。

 

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