一、本校前以109年6月3日中人字第1090500678號函及109年11月6日中人字第1090501503號函知本校差勤管理相關規定。

二、查銓敘部104年8月3 日部法二字第10440076241號書函（下稱銓敘部104年8月31日書函）說明：「一、依監察院民國104年8月14日院台教字第1042430282號函辦理。二、查請假規則第11條第1項規定：『請假、公假或休假人員，應填具假單，經核准後，始得離開任所。但有急病或緊急事故，得由其同事或家屬親友代辦或補辦請假手續。』是公務人員請假，除遇有急病或緊急事故時，得由其同事或家屬親友代辦或補辦請假手續外，應由本人事先填具假
單，並經機關長官核准後始得離開任所。茲以監察院鑒於各機關對所屬人員依請假規則第11條第1項規定補辦請假之實務執行寬嚴不一，爰請教育部就上開規定所稱『緊急事故』予以釋示並周知各機關，而上開規定所稱之『緊急』，依其文義即有嚴重而急迫之意，是公務人員遇有不可預見之緊急事故，因事起倉促、時效急迫，難期待其得事先請假或俟請假經核准後再予處理，或非即刻處置恐致生命、身體、健康、財產遭遇突發危難等情形，得由機關長官審酌個案情形，准駁其補辦請假手續。」

三、次查教育部104年9月7日臺教人（三）字第1040120189號書函說明：「一、依本部人事處案陳銓敘部104年8月31日部法二字第10440076241號書函辦理，並檢附原函影本1份。二、另查教師請假規則第13條第1項規定：『教師請假、公假或休假，應填具假單，經學校核准後，始得離開。但有急病或緊急事故，得由其同事或親友代辦或補辦請假手續。』前開規定所稱『緊急事故』之認定，亦比照辦理。」

四、查教師請假規則、本校職員工差勤管理要點及約用人員差勤管理要點略以，請假、出差及出國皆需事先至線上差勤系統辦妥差假手續，經核定後始得離校。

五、邇來部分同仁申請前開請假、出差及出國事宜，仍有未依規定辦理情事，爰再次宣導並請確依相關規定辦理。