一、申請方式：

1. 人事室於每年3月、9月會發函公告，通知全校開始辦理續聘之外籍教師聘僱許可申請作業，請聘任單位(各系、所、教育中心、學位學程)至教育部「各級學校申請外籍教師聘僱許可申審整合系統」(https://www.awpft.moe.gov.tw/Default.html)登錄案件並上傳相關文件後，由人事室統一發文至教育部申請聘僱許可。(現行採系統與紙本併行)
2. 如逾統一辦理時間，請聘任單位至前開系統作業並洽人事室下載申請書後，另函文(如附範例)至教育部申請聘僱許可。
3. 新聘之外籍教師於本校教師評審委員會決審通過後，應即申請聘僱許可。
4. 第一次申請者，請先行填寫子帳號申請單，提交至人事室開通權限。

二、應備文件：

• 系統填寫時，請於備註欄位填寫教育部前次核准文號。

三、外籍教師之聘書製發：

• 專任教師：人事室於每年三月函請系所辦理教師統一製發聘書，需經系（所、教育中心、學位學程）將教師續聘名冊提經系（所、教育中心、學位學程）、院（西灣學院）教師評審委員會審議通過，請系（所、教育中心、學位學程）提送續聘資料送人事室彙整簽陳核定後，由人事室製發教師聘書。(如未能於統一時間內繳件或有其他特殊情形者，則經由各系所自行簽陳申請核發聘書)
• 約聘教學人員：人事室於每年三月函請系所辦理教師續聘，需經聘任單位系級教評會應於每年五月底前完成續聘審查，並經院級教評會及校級教評會審議通過後，由人事室製發教師聘書。

四、注意事項：

1. 申請時間(根據各級學校申請外國教師聘僱許可及管理辦法)

1. 2. 護照號碼、聘僱期間、個人資料若於申請核發聘僱許可後逾期、異動，請依規定檢附應附文件向主管機關申請變更。
   3. 外國教師同時於2間以上學校任教，兩者皆須申請工作許可。
   4. 護照號碼若於申請核發聘僱許可後逾期，請依規定檢附應附文件向主管機關申請更正護照號碼。
   5. 免申辦聘僱許可情形：

• 外國人與在中華民國境內設有戶籍之國民結婚，且獲准居留者。(就業服務法第48條第1項第2款）
• 獲准依親居留之大陸配偶或專案長期居留之大陸地區人民(兩岸條例第17條之1)。
• 經取得永久居留證之外國人(得逕向勞動部申請外國人工作許可證open work permit)