國科會於每年5月底至6月初函知各學校開始申請下一年度補助，欲申請補助之教師應至國科會學術研發服務網填寫相關表單，並於每年7月中旬前將申請書(需經系所教評會審議通過)及相關表件送至人事室彙辦陳核，每年7月下旬前完成彙送國科會。例如：112年6、7月左右開始申請113年度之補助。