1. 參考法規「教師待遇條例」及「教師職前年資採計提敘辦法」。
2. 申請表件請至人事室→「表單下載」→「教師及研究人員」搜尋「年資提敘薪級申請表」填寫相關欄位，並依教師職前年資採計提敘辦法第3條規定繳「服務成績優良證明文件」(例如：服務證明書或離職證明書)，送至系（所、教育中心、學位學程）主管核章、院主管核章，送至人事室轉陳校教評會審議（以上應附之證明文件均應齊備，否則無法提送教評會審議）。
3. 其他注意事項：

• 教師之薪給以月計之，並應按月給付，自實際到職之日起支。
• 教師應於接獲敘薪通知書之日起30日內，檢齊學經歷證件申請採敘曾任國內外私人機構年資者，經學校教師評審委員會審議通過後，得溯自起聘之日改敘；如未於前述期限內提出申請者，則自審定之日改支生效，不得溯及生效。
• 教師職前於具有規模之國內外私人機構性質相近、服務成績優良及等級相當之任職年資，得按年採計提敘薪級至所聘職務等級最高年功薪。不足一年之月數不予採計。
• 具有規模之國內外私人機構，指下列機構之一：

A.國內財團法人或經政府立案之學術、科技等研究機構。

B.國際知名之國外學術、科技等研究機關（構），及大學辦理國外學歷採認辦法所定參考名冊所列之國外大專校院。

C.經學校認定具有規模且國際知名之國內外非研究性私人機構。

• 教師申請採計國外私人機構服務年資，應附國外任職證明文件及中文譯本，並經我國駐外使領館、代表處、辦事處或其他經外交部授權機構驗證；其驗證有困難者，得採認原任職機構負責人或部門主管簽署之證明文件。