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兼任助理新制系統

兼任助理系統新制

兼任助理系統已修正完成預計分兩階段施行(109年5月1日 第一階段、109年7月1日 第二階段)

一、第一階段:109年5月1日(星期五)起至109年6月30日(星期二)止。

(一) 兼任助理系統所有聘任流程皆須於起聘(離職)日,前3天送至人事室加退保承辦關卡,以利計算分擔保費。

(二) 試行時間兼任助理薪資發放以線上統一造冊為主,敬請各單位提前使用統一造冊功能增加熟悉度,如遇有任何問題請於意見回饋單回復,下列細節並請注意:

  1. 統一造冊入帳日固定為每月20號,各單位與兼任助理訂定契約時,請留意薪資發放時間約定。
  2. 統一造冊因須約定固定入帳日,目前僅能使用郵局帳戶,請各單位與兼任助理達成共識。
  3. 兼任助理統一造冊功能係開放於兼任助理系統中建立聘任流程者,如未在兼任助理系統聘任者,請勿使用此一功能。

二、第二階段:109年7月1日(星期三)起兼任助理薪資全面統一造冊。

經第一階段新制系統施行並蒐集使用者意見後,於109年7月1日(星期三)起,兼任助理薪資將全面以線上統一造冊方式發放

三、新制系統修正說明及操作流程簡介,詳列於下:

(一)本次系統修正重點如下:

1.新設校外人士線上申請兼任助理帳號之註冊系統。

2.新設授權代理功能。

3.就跨單位工讀者,修正跨單位薪資彙總、投保級距核算及保費權重分擔計算功能。

4.修正簽到退時間累計方式。

5.優化健保加保功能。

6.新增保費查詢功能並重申統一造冊使用方式。

(二)另鑒於COVID-19(武漢肺炎)疫情延燒,為配合防疫措施,暫不適宜召開實體說明會,爰將本次新制系統說明製成線上教材檔,供使用者查閱

 

說明影音檔兼任助理系統改版說明影音檔

簡報檔兼任助理系統改版說明簡報檔

研究獎助生聘任流程研究獎助生聘任流程(研發處)

統一造冊流程兼任助理統一造冊作業流程(總務處出納組)

會計科目兼任助理薪資會計科目說明(主計室)

系統操作說明:

  1. 兼任助理註冊系統兼任助理註冊系統(校外人士申請使用帳號)
  2. 授權代理授權代理功能
  3. 聘任流程兼任助理聘任流程
  4. 健保加保健保加保功能
  5. 簽到退簽到退操作
  6. 統一造冊薪資統一造冊

四、系統修正意見回饋單:

回饋單意見回饋單

您的寶貴意見,是我們前進最大的動力。

五、兼任助理新制系統施行公文:

1.1ST109年4月9日中人字第1090500376號函-系統上線公告

2.2ND109年4月29日中人字第1090500525號函─重申系統上線

3.3109年5月13日中人字第1090500577號函─勞僱型薪資請於當月月底造冊

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