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兼任助理新制系統

兼任助理系統新制

注意事項:

  1. 擬聘人員(工讀生、兼任計畫助理及臨時工)應於到職日辦理加保,如計畫尚未核定,或經費尚未核撥,或雇主負擔經費來源尚未簽准,而須先行進用(兼任助理系統聘僱,仍應先提出辦理勞保加保。
  2. 未依規定辦理進用人員之保險,致發生保險事故而無法申請勞保給付、或衍生勞保局對本校之罰鍰,由計畫主持人或是聘任單位繳款之責任。

 

兼任助理系統已修正完成分兩階段施行(109年5月1日 第一階段、109年7月1日 第二階段)

一、第一階段:109年5月1日(星期五)起至109年6月30日(星期二)止。

(一) 兼任助理系統所有聘任流程皆須於起聘(離職)日,前3天送至人事室加退保承辦關卡,以利計算分擔保費。(勞保加保日,不得往前追溯)

(二) 試行時間兼任助理薪資發放以線上統一造冊為主,敬請各單位使用統一造冊功能,下列細節並請注意:

  1. 統一造冊入帳日固定為每月20號,各單位與兼任助理訂定契約時,請留意薪資發放時間約定。
  2. 統一造冊因須約定固定入帳日,目前僅能使用郵局帳戶,請各單位與兼任助理達成共識。
  3. 兼任助理統一造冊功能係開放於兼任助理系統中建立聘任流程者,如未在兼任助理系統聘任者,請勿使用此一功能。

二、第二階段:109年7月1日(星期三)起兼任助理薪資全面統一造冊。

經第一階段新制系統施行並蒐集使用者意見後,於109年7月1日(星期三)起,

 兼任助理薪資將全面以線上統一造冊方式發放請承辦人於規定時間內線上申請

三、新制系統修正說明及操作流程簡介,詳列於下:

(一)本次系統修正重點如下:

1.新設校外人士線上申請兼任助理帳號之註冊系統。

2.新設授權代理功能。

3.就跨單位工讀者,修正跨單位薪資彙總、投保級距核算及保費權重分擔計算功能。

4.修正簽到退時間累計方式。

5.優化健保加保功能。

6.新增保費查詢功能並重申統一造冊使用方式。

(二)另鑒於COVID-19(武漢肺炎)疫情延燒,為配合防疫措施,暫不適宜召開實體說明會,爰將本次新制系統說明製成線上教材檔,供使用者查閱

說明影音檔兼任助理系統改版說明影音檔

簡報檔兼任助理系統改版說明簡報檔

研究獎助生聘任流程研究獎助生聘任流程(研發處)

統一造冊流程兼任助理統一造冊作業流程(總務處出納組)

會計科目兼任助理薪資會計科目說明(主計室)

回饋單系統操作說明影音教學

  1. 兼任助理註冊系統兼任助理註冊系統(校外人士申請使用帳號)
  2. 授權代理授權代理功能
  3. 聘任流程兼任助理聘任流程
  4. 健保加保健保加保功能
  5. 簽到退簽到退操作
  6. 統一造冊薪資統一造冊

四、兼任助理新制系統施行公文:

1.1ST109年4月9日中人字第1090500376號函-系統上線公告

2.2ND109年4月29日中人字第1090500525號函─重申系統上線

3.3109年5月13日中人字第1090500577號函─勞僱型薪資請於當月月底造冊

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