兼任助理新制系統
兼任助理系統新制
注意事項：
- 擬聘人員(工讀生、兼任計畫助理及臨時工)應於到職日辦理加保，如計畫尚未核定，或經費尚未核撥，或雇主負擔經費來源尚未簽准，而須先行進用(兼任助理系統聘僱，仍應先提出辦理勞保加保。
- 未依規定辦理進用人員之保險，致發生保險事故而無法申請勞保給付、或衍生勞保局對本校之罰鍰，由計畫主持人或是聘任單位繳款之責任。
兼任助理系統已修正完成分兩階段施行(109年5月1日 第一階段、109年7月1日 第二階段)
一、第一階段：109年5月1日(星期五)起至109年6月30日(星期二)止。
(一) 兼任助理系統所有聘任流程皆須於起聘(離職)日，前3天送至人事室加退保承辦關卡，以利計算分擔保費。(勞保加保日，不得往前追溯)
(二) 試行時間兼任助理薪資發放以線上統一造冊為主，敬請各單位使用統一造冊功能，下列細節並請注意：
- 統一造冊入帳日固定為每月20號，各單位與兼任助理訂定契約時，請留意薪資發放時間約定。
- 統一造冊因須約定固定入帳日，目前僅能使用郵局帳戶，請各單位與兼任助理達成共識。
- 兼任助理統一造冊功能係開放於兼任助理系統中建立聘任流程者，如未在兼任助理系統聘任者，請勿使用此一功能。
二、第二階段：109年7月1日(星期三)起兼任助理薪資全面統一造冊。
經第一階段新制系統施行並蒐集使用者意見後，於109年7月1日(星期三)起，
兼任助理薪資將全面以線上統一造冊方式發放，請承辦人於規定時間內線上申請。
三、新制系統修正說明及操作流程簡介，詳列於下：
(一)本次系統修正重點如下：
1.新設校外人士線上申請兼任助理帳號之註冊系統。
2.新設授權代理功能。
3.就跨單位工讀者，修正跨單位薪資彙總、投保級距核算及保費權重分擔計算功能。
4.修正簽到退時間累計方式。
5.優化健保加保功能。
6.新增保費查詢功能並重申統一造冊使用方式。
(二)另鑒於COVID-19(武漢肺炎)疫情延燒，為配合防疫措施，暫不適宜召開實體說明會，爰將本次新制系統說明製成線上教材檔，供使用者查閱。
兼任助理系統改版說明影音檔
兼任助理系統改版說明簡報檔
系統操作說明影音教學：
四、兼任助理新制系統施行公文：
1.
109年4月9日中人字第1090500376號函-系統上線公告
2.109年4月29日中人字第1090500525號函─重申系統上線
3.109年5月13日中人字第1090500577號函─勞僱型薪資請於當月月底造冊
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