一、依本校112年12月21日第5屆第5次勞資會議決議辦理。
二、查勞動基準法第38條規定略以：
(一)勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，應依下列規定給予特別休假：1、六個月以上一年未滿者，三日。2、一年以上二年未滿者，七日。3、二年以上三年未滿者，十日。4、三年以上五年未滿者，每年十四日。5、五年以上十年未滿者，每年十五日。6、十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止。
(二)前項之特別休假期日，由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素，得與他方協商調整。
(三)雇主應於勞工符合第一項所定之特別休假條件時，告知勞工依前二項規定排定特別休假。
三、本校同仁排休事宜前以1 1 2 年1 2 月4 日中人字第1120501893號書函各單位諒達；另同仁本(113)年度特別休假請休日數得於差勤系統中可休假日數查詢（111年度特別休假刻正辦理結清）。
四、依前述規定及勞資會議決議，為俾利各單位落實促請同仁排定休假，訂定「國立中山大學約用人員年度排休參考原則」供參。