國立中山大學 人事室  書函

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公文電子郵件遞送日期：2012/9/28

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　聯 絡 人：古岱華

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受文者：如正副本

發文日期：中華民國101年9月28日

發文字號：中101人字第384號

速別：

密等及解密條件：

附件：隨文﹝副本不含附件﹞

主旨：自101年10月1日起，本校教職員國外差勤(出國申請)將全面採線上簽核系統辦理，有關填寫表單注意事項詳見說明三，並檢附「本校差勤線上簽核系統操作說明-出國申請表單」乙種，如附件，請　查照參考並轉知所屬配合辦理。

說明：

一、依本校101年6月13日100學年度第2學期第8次行政會議決議辦理。

二、為加速審核流程，提高行政效率，自旨揭日期起，國外差勤全面採線上簽核辦理，如仍以紙本申請者，將一律退回，不便之處，敬請鑒諒。

三、有關填寫出國申請表單應注意事項如下：

(一)出國含一個以上之行程者，請於「出國事由」欄位中敘明，並分別註明起迄時間，俾利案件審核。

(二)兼任行政(學術)主管之教師或編制內職員赴大陸地區時，需另填寫「簡任第十一職等以上(或第十職等以下)公務員赴大陸地區申請表」，並以紙本申請，前揭表格請至本室網頁下載。

(三)請確實勾選「經費來源」欄位，如係使用國科會結餘款、捐贈款、邁頂計畫或碩專班經費等，請先以紙本填寫出國旅費申請表，送會計室審核並奉准後，作為出國申請表之附加檔案。

(四)兼任行政主管之教師指定職務代理人時，請以同單位之兼任行政主管教師或專任職員為宜。

四、因本項出國差勤系統剛建置完成，如有任何操作問題，請電洽本室承辦人古岱華小姐(分機2055)。

正本：本校各單位

副本：本校人事室

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