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人員職掌

           人 事 成 員 及 業 務 職 掌

        【總機:07-5252000、傳真:07-5252059、專線電話:07-5252040

         單位信箱:ope@mail.nsysu.edu.tw、paozaa@mail.nsysu.edu.tw】

                                   106. 08. 10

稱/姓名 業務項目 分機

Email ID

職務代理人

主任

許麗娜

綜理本室人事業務

2040

nana051

1. 黃俊容

2. 嚴徠禎

職稱/姓名 工作內容 分機 Email ID 職務代理人

組 長

黃俊容

1.綜理第一組業務及文稿審核
2.督導本組各項人事法規之擬辦與處理
3.人力計畫之擬訂及校務評鑑人事業務窗口
4.ECPA及WEBHR職司系統正確性控管及核對報送事宜
5.勞動法制等相關業務及勞資爭議審核事項
6.
本室工友及工讀生管理
7.
其他臨時交辦事項
 

2041

junron

1.嚴徠禎

2.蔡玉春

組 長

嚴徠禎

1.綜理第二組業務及文稿審核
2.督導本組各項人事法規之擬辦與處理
3.教職員退休及撫卹(慰)案件
4.ECPA及WEBHR職司系統正確性控管及核對報送事宜
5.
性別平等業務綜審
6.其他臨時交辦事項

2051 lcyen

1.黃俊容

2.蔡玉春

組 員

陳怡君

1.職員考績及奬懲案件
2.考試、分發及任用計畫、職員(含人事人員、駐衛警、海研三號)任免遷調案
3.教職員兼職案件及職務代理之處理
4.ECPA及WEBHR職司系統報送事宜
5.各項會議工作報告、簡報彙整、室務會議紀錄
6.教評會召開相關事宜之協辦
7.其他臨時交辦事項 

2042 chen168

1.郭馥甄

2.林建男

組 員

郭馥甄

1.教師聘免、升等及敘薪案件主辦
2.教師人事法制公文處理事宜
3.教評會召開相關事宜主辦
4.教師申訴、學術倫理案件彙辦審議事宜
5.ECPA及WEBHR職司系統報送事宜
6.本室內稽、內控及經費控管事宜
7.其他臨時交辦事項

2043 fuchen

1.陳怡君

2.蔡玉春

組 員

林建男

1.組織規程及員額編制修訂案件
2.教研人員統一報到及員額統計事宜
3.教師兼任學術或行政主管遴選事宜
4.人事業務績效考核總彙辦
5.教職員借調、兼課案件之處理事宜
6.教師業務及教評會召開相關事宜之協辦
7.業務委外辦理案件之彙辦、報核
8.公教人員保障、救濟案件之主辦
9.ECPA及WEBHR職司系統報送事宜及分層負責明細表之修正彙整
10.本校附屬國光中學相關協辦事宜及綜合業務(含無法歸類案件)
11.其他臨時交辦事項

2057 jnlin

1.郭馥甄

2.陳怡君

行政助理

蕭雨佳

1.教師業務及教評會召開相關事宜之協辦
2.勞動法制與勞資爭議處理及勞資會議之召開事宜
3.勞雇契約簽訂及管理法制事項
4.編制內教職員差勤管理及國民旅遊卡與不休假加班費事宜
5.性別平等業務及兼任教師差勤系統
6.兼任助理(部分職臨時人員)系統(負責工學院及行政單位除外之各單位人員)管理事項
7. 其他臨時交辦事項 

2045 yuchia

1.林建男

2.浦仕岳

行政助理

林濃濃

1.教師業務及教評會召開相關事宜之協辦
2.本校人事資料登錄及維護 (含校務基本資料庫)
3.教職員在(離)職、服務證明核發、職章製發
4.ECPA及WEBHR職司系統報送事宜
5.訓練、研習、標竿學習活動等(含策勵營)主辦
6.文康活動(春節團拜、歲末聯歡晚會)、下午茶、身心調適活動及協助教師節聯歡晚會
7.防疫救災事項
8.其他臨時交辦事項

2055 alien225

1.蕭雨佳

2.鄭國平

行政助理

鄭國平

1.行政單位及理、工、海科院及各類研究中心臨時人員聘免案件及基本資料維護
2.勞工退休準備金之提繳事宜
3.全職臨時人員薪資案件
4.本校臨時人員人事資料登錄及維護
5.助理考核事宜及ECPA及WEBHR職司系統報送事宜
6.服務證之製發及電子憑證控管
7.其他臨時交辦事宜

2047 kpc

1.浦仕岳

2.蕭雨佳

行政助理

浦仕岳

1.文、管、社及通識中心之臨時人員聘免案件及基本資料維護
2.科技部延攬人才之申請、報到、離職及其他相關事宜
3.約用延攬人才聘免事項
4.部分職臨時人員差勤管理及離職證明開立事宜
5.博士後研究人員及職務代理人員離職儲金之提繳及結清事宜
6.臨時人員人數統計季報及ECPA及WEBHR職司系統報送事宜
7.本校臨時人員人事資料登錄及維護
8.其他臨時交辦事宜

2046 pusy

1.鄭國平

2.蕭雨佳

專 員

蔡玉春

1.協助教師業務及教評會召開相關事宜
2.資深優良教師、績優人員選拔、表揚、各種推薦案件之處理
3.約聘教師、研究人員及博士後研究之聘免、敘薪、申訴及學術倫理等相關作業
4.各類聘書製發(含教研人員)及核對
5.教職員進修、教授(副教授)休假研究、出國講學、研究
6.因公派員出國案件
7.全職臨時人員差勤管理及離職證明開立事宜
8.其他臨時交辦事項

2053

irene160

1.吳美琪

2.陳怡君

組 員

吳美琪

1.各種委員會改選、異動
2.教職員退撫基金、購買年資、公保(含因公傷殘死亡慰問金殘廢給付等)、健保(含補充保費)等事宜
3.教職員退休照護(含退休與撫卹(慰)金發放、退休服務獎章獎勵金核發、歡送退休人員茶會、協助退休人員聯誼會)
4.教職員福利(含各項補助津貼、公保眷屬喪葬津貼、因公傷殘死亡慰問金申請案、急難救助、總統慰問金、健康檢查等)
5.教職員社團管理及協辦各項聯誼會業務推動
6.教師延長服務及年資加薪案
7.待遇(加給)及法院扣款案件
8.ECPA及WEBHR職司系統報送事宜
9.其他臨時交辦事項

2052

mage0526

1.蔡玉春

2.郭馥甄

行政助理

蔡瑞萍

1.特約商店簽約、高鐵票券申請案
2.生日禮券(卡)之採購(搭配國平名冊及淑沼發送)
3.生日清冊及健康檢查清冊之造冊
4.協辦文康活動、訓練、研習、各項活動等
5.本校教職員工學習時數登錄及統計
6.本室財產管理及報帳
7.公教志工、退休志工

2057 angel8411357

1.吳美琪

2.林濃濃

行政助理

尤嘉偉

1.本室網頁建置維護及人事業務資訊化建置
2.協助各項會議召開及事前準備事宜
3.協助各類聘書製發(含教研人員)
4.兼任助理(部分職臨時人員)系統(負責工學院及行政單位)管理事項
5.其他臨時交辦事宜

2045 yjw

1.林濃濃

2.林建男
工作內容 分機 職務代理人

服務員

許淑沼

1.本室公文登記桌(收發、展期及歸檔 )
2.本室環境清潔、美化
3.協辦生日卡及生日禮券之轉發
4.各項活動及退休照護等資料影印、製作 
5.其他臨時交辦事項

2056

chaosh

1.蔡瑞萍

2.尤嘉偉

 

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